Lightspeed Retail
La integración con Lightspeed Retail (X-Series) contabiliza un asiento contable equilibrado por día — un informe Z — con las ventas netas desglosadas por tasa de impuesto, el impuesto cobrado, las propinas cuando corresponda, y el dinero recibido desglosado por tipo de pago en tus cuentas de efectivo y banco.
Conectar
Sección titulada «Conectar»- Abre Aplicaciones, selecciona Lightspeed Retail y Conectar Lightspeed; no se necesita la URL de la tienda — la cuenta se detecta después de que autorices.
- Revisa tus puntos de venta; cada punto de venta se sincroniza por separado.
Asignar cuentas
Sección titulada «Asignar cuentas»Antes de la primera sincronización, indica a OneBooks adónde va cada cifra. Se proponen valores predeterminados; cámbialos si usas cuentas personalizadas.
- Tipo de pago → cuenta a debitar — cada tipo de pago usado en una venta se asigna a una cuenta de efectivo o banco.
- Excepciones por impuesto (opcional) — de forma predeterminada, cada impuesto se contabiliza en tus cuentas de impuesto por pagar e ingresos por ventas; define una excepción por impuesto si los separas.
- La cuenta de Cuentas por cobrar para las ventas a crédito.
Cualquier tipo de pago sin asignar hace que la sincronización de ese día falle con un mensaje claro — asígnalo y vuelve a sincronizar.
La sincronización
Sección titulada «La sincronización»- Se ejecuta automáticamente cada hora y contabiliza cada día completado en la zona horaria de la tienda.
- Volver a sincronizar manualmente — introduce un rango de fechas (o déjalo vacío para una puesta al día de todos los días sin sincronizar). Un día que ya se había contabilizado se revierte y se vuelve a contabilizar, nunca se duplica.
- El estado de cada día aparece bajo la conexión: Pendiente, Contabilizado, Fallido (con el motivo) u Omitido (sin ventas).
Desconectar
Sección titulada «Desconectar»Desconectar detiene la sincronización y elimina los tokens almacenados; los asientos contabilizados permanecen en el libro mayor.