Estados de los documentos

Facturas

Estado	Significado	Siguiente
Borrador	Editable, sin contabilizar	Enviar
Enviada	Contabilizada; pendiente de cobro	Registrar cobro, anular, nota de crédito
Pagada parcialmente	Se ha recibido parte del cobro	Más cobros
Pagada	Liquidada por completo	—
Anulada	Revertida; nunca ocurrió	—
Incobrable	Saldo registrado como deuda incobrable	—

Vencida y Sin pagar son filtros sobre Enviada y Pagada parcialmente.

Presupuestos

Borrador → Enviado → Aceptado / Rechazado → Convertido; Vencido cuando pasa la fecha de validez.

Devoluciones de venta y devoluciones de compra

Borrador → Confirmada → Reembolsada parcialmente → Reembolsada; Anular revierte una devolución confirmada.

Compras

Borrador → Recibida (finalizada) → Pagada parcialmente → Pagada; Anular revierte una compra recibida.

Extractos bancarios y líneas

Extracto: Borrador → Conciliado. Línea: Sin conciliar, Conciliado, Ignorada, Creada (se creó un asiento a partir de la línea).

Ejercicios fiscales

Abierto → Bloqueado → Cerrado; Reabrir devuelve un ejercicio cerrado a Bloqueado.

Envíos a ZATCA (Arabia Saudí)

Sin enviar (borradores) → Pendiente → Enviando → Autorizada (estándar) o Informada (simplificada), posiblemente Con advertencias; Rechazada (error de datos: corrígelo y vuelve a enviar) o Fallida (reintentando).

Propuestas de IA

Pendiente de confirmación → Confirmada / Cancelada / Vencida / Fallida.

Sincronizaciones diarias del POS

Pendiente → Contabilizada / Fallida / Omitida (sin ventas ese día).