Asientos contables
Contabilidad → Asientos contables (Modo contable) es el registro completo de los libros. La mayoría de los asientos los crean los documentos; tú agregas asientos manuales para todo lo que los documentos no cubren — capital del propietario, depreciación, devengos, ajustes de cierre de período.
Consultar
Sección titulada «Consultar»Cada fila muestra la fecha, la descripción, el origen (factura, cobro, gasto, compra, traspaso, manual, reversión…) y su total del debe y del haber. Busca por descripción o referencia y filtra por fecha. Selecciona un asiento para abrir sus líneas.
Crear un asiento manual
Sección titulada «Crear un asiento manual»- Selecciona Nuevo asiento.
- Define la fecha del asiento (debe caer en un período abierto y no en el futuro), una referencia y una descripción.
- Agrega al menos dos líneas: elige una cuenta e indica un importe en el debe o en el haber de cada línea. La Diferencia muestra lo que aún queda por cuadrar.
- Adjunta documentos de respaldo si lo deseas.
- Selecciona Guardar asiento. El asiento se rechaza a menos que el debe sea igual al haber.
Los asientos manuales sin guardar se conservan como borradores en este dispositivo hasta que los guardes.
Ejemplos
Sección titulada «Ejemplos»| Propósito | Debe | Haber |
|---|---|---|
| El propietario aporta dinero | 1210 Banco | 3000 Capital del propietario |
| Depreciación mensual | 5800 Depreciación | 1500 Activos fijos |
| Comisiones bancarias vistas en el extracto | 5900 Otros gastos | 1210 Banco |
| Inventario final al cierre del período (consulta Campos de inventario) | Cuenta de activo de inventario | 5000 Costo de ventas |
Revertir un asiento
Sección titulada «Revertir un asiento»Abre las acciones del asiento y selecciona Revertir asiento. OneBooks contabiliza un nuevo asiento con el debe y el haber intercambiados, fechado en el período original si sigue abierto (de lo contrario, hoy), y marca el original como revertido. No se edita ni se elimina nada.
- Los asientos no pueden fecharse en un ejercicio fiscal bloqueado o cerrado, en el futuro ni antes de la fecha de inicio de la empresa.
- Las cuentas archivadas no pueden recibir líneas nuevas.
- Los asientos manuales requieren el permiso journal.create; revertir requiere journal.reverse.