Resumen de compras
El grupo Compras refleja Ventas desde el otro lado: lo que compras a crédito, lo que debes y lo que pagas. El dinero gastado sin una factura de proveedor se registra en Gastos.
El ciclo de compras
Sección titulada «El ciclo de compras»| Paso | Documento | ¿Se registra en el libro mayor? |
|---|---|---|
| Recibir mercancía o la factura de un proveedor | Compra | Sí, al finalizarla (recibida): costo o activo, impuesto soportado, cuenta por pagar. |
| Pagar al proveedor | Pago a proveedor | Sí, al registrarlo: cuenta por pagar contra efectivo o banco. |
| Devolver mercancía o la factura era demasiado alta | Devolución de compra (nota de débito) | Sí, al confirmarla; el reembolso del proveedor es un paso aparte. |
| La factura fue un error | Anular la compra | Revierte el asiento original. |
Los proveedores son las personas y empresas a las que compras. Cuentas por pagar es el informe de lo que debes, por antigüedad.
¿Compras o gastos?
Sección titulada «¿Compras o gastos?»- Usa una compra cuando hay una factura de proveedor que pagas más tarde, cuando quieres que el importe figure en cuentas por pagar o cuando hay que controlar el impuesto de la factura (IVA/GST soportado).
- Usa un gasto para dinero ya gastado desde efectivo o banco sin ninguna factura que controlar: taxis, pequeños suministros, suscripciones.
¿Qué pantalla uso?
Sección titulada «¿Qué pantalla uso?»- Registrar una factura de proveedor → Compras → Compras → Compras y facturas de proveedor
- Pagar a un proveedor → Registrar pago en la compra, o Compras → Cobros (la lista de pagos a proveedores) → Pagos a proveedores
- Devolver mercancía → Compras → Devoluciones de compra → Devoluciones de compra y notas de débito
- ¿Qué debo? → Compras → Cuentas por pagar → Cuentas por pagar y antigüedad