OneBooks controla las cantidades de existencias de los artículos que elijas. Enviar una factura descuenta existencias, recibir una compra las aumenta, y las devoluciones y anulaciones revierten esos movimientos. Es solo de cantidades: no hay valoración del stock, ni activo de inventario, ni cálculo del costo de ventas a partir de las existencias, así que tu contabilidad no cambia. Las compras se siguen contabilizando como gasto en Costo de ventas al recibirlas.
Activar los campos
Sección titulada «Activar los campos»Configuración → Configuración de facturas → Control de inventario muestra los campos en el formulario del artículo. Está desactivado de forma predeterminada. El stock solo se mueve cuando este interruptor y la casilla Controlar el inventario del artículo están activados.
Qué hacen los campos
Sección titulada «Qué hacen los campos»
- Controlar el inventario de este artículo — activa el control de existencias para este artículo y muestra su cifra de stock.
- Stock actual — la cantidad disponible. Se mueve automáticamente (ver más abajo) y puedes escribir un número nuevo para corregirla. Editarlo registra un ajuste en el historial de stock. El stock puede quedar por debajo de cero si vendes más de lo que tienes.
- Nivel de reposición — muestra la insignia Bajo en la lista de artículos cuando el stock actual es igual o inferior a ese nivel. El stock negativo siempre se muestra como bajo.
- Historial de stock — al editar un artículo con control de inventario, una lista muestra cada movimiento con su fecha, el documento de origen y la cantidad que entra o sale.
El stock se mueve así:
- Una factura enviada descuenta las cantidades.
- Una compra recibida las aumenta.
- Una devolución de venta confirmada devuelve las cantidades; una devolución de compra confirmada las descuenta.
- Anular uno de esos documentos revierte su movimiento.
- Los borradores, los reembolsos, las cancelaciones de deuda y los saldos iniciales no mueven el stock.
Qué no hace OneBooks
Sección titulada «Qué no hace OneBooks»- No hay valoración del stock: OneBooks no calcula el costo de tus existencias ni las contabiliza en un activo de inventario del balance general.
- No se contabiliza el costo de ventas al vender. Las compras se contabilizan como gasto al recibirlas.
- No hay aviso cuando una factura dejaría el stock por debajo de cero.
Si mantienes existencias finales significativas al cierre de un período, consulta a tu contador sobre un asiento contable manual de cierre de período contra una cuenta de activo de inventario; consulta Asientos contables.