Usuarios, roles y permisos
Configuración → Usuarios y permisos (propietarios y administradores) controla quién puede iniciar sesión en tu empresa y qué puede hacer. Cada acción de OneBooks, y cada herramienta de IA, comprueba los mismos permisos.
| Rol | Puede |
|---|---|
| Propietario | Todo, incluidas la facturación y la gestión de usuarios. Uno por empresa; no se puede eliminar. |
| Administrador | Todo excepto los ajustes exclusivos del propietario, como la facturación. |
| Miembro | El trabajo diario: crear clientes, proveedores, artículos, facturas, presupuestos, compras, devoluciones, gastos y conciliaciones bancarias. No puede registrar cobros, anular, eliminar, cancelar por incobrable, cambiar la configuración ni gestionar usuarios, salvo que se le conceda. |
| Lector | Solo lectura: todas las listas, documentos e informes, sin cambios. |
Añadir un usuario
Sección titulada «Añadir un usuario»- Selecciona Añadir usuario.
- Introduce el nombre, el correo electrónico, una contraseña inicial (al menos 12 caracteres; la persona podrá cambiarla) y elige un rol.
- Selecciona Guardar. Comparte los datos de acceso con esa persona.
Ajustar permisos
Sección titulada «Ajustar permisos»Abre un usuario para conceder o revocar permisos individuales además de los de su rol; por ejemplo, permitir a un miembro registrar cobros o anular facturas. Nadie puede conceder un permiso que no tenga.
Suspender o eliminar
Sección titulada «Suspender o eliminar»Suspender bloquea el inicio de sesión sin borrar el historial; Eliminar quita al usuario de la empresa. Los documentos que creó se conservan.
Dónde se aplican los permisos
Sección titulada «Dónde se aplican los permisos»- En cada pantalla y acción de la aplicación.
- En el Asistente de IA y los agentes conectados: un lector recibe respuestas de solo lectura; las propuestas se vuelven a comprobar al confirmarlas.
- Las aplicaciones conectadas actúan con los permisos del usuario que las autorizó.