Los términos siguen el orden alfabético de su nombre en inglés, que se indica entre paréntesis. Cuando el Modo simple usa otra palabra, también se muestra entre paréntesis.
Cuenta (Account) — Una categoría del plan de cuentas en la que se clasifica el dinero, como Banco, Ingresos por ventas o Alquiler y servicios. (Modo simple: Categoría).
Cuentas por pagar (Accounts payable, AP) — Lo que debes a los proveedores por compras finalizadas; cuenta de control 2000. (Modo simple: Lo que debo).
Cuentas por cobrar (Accounts receivable, AR) — Lo que los clientes te deben por facturas enviadas; cuenta de control 1100. (Modo simple: Quién me debe).
Base de devengo (Accrual basis) — Reconocer el ingreso cuando se envía una factura y el costo cuando se finaliza una compra, con independencia de cuándo se mueve el efectivo. El estado de resultados de OneBooks se basa en el devengo.
Antigüedad (Aging) — Desglosar los saldos pendientes según el tiempo que llevan sin pagarse. Consulta Antigüedad de cuentas por cobrar y por pagar.
Balance general (Balance sheet) — Lo que la empresa posee (activo), debe (pasivo) y vale (patrimonio) en una fecha. (Modo simple: Situación financiera).
Saldo pendiente (Balance due) — La parte no pagada de una factura o de una compra.
Estado de flujo de efectivo (Cash flow statement) — De dónde vino y adónde fue el efectivo en un período. (Modo simple: Movimiento de efectivo).
Plan de cuentas (Chart of accounts) — La lista completa de cuentas, agrupadas por tipo y ordenadas por código.
Traspaso (Contra) — Una transferencia entre dos de tus propias cuentas de efectivo o de banco. Consulta Traspasos entre efectivo y banco.
Cuenta de control (Control account) — Una cuenta cuyo saldo resume a muchas partes: 1100 para todos los clientes, 2000 para todos los proveedores.
Haber (Credit) — Un lado de una línea de asiento; aumenta el pasivo, el patrimonio y los ingresos, y disminuye el activo y los gastos.
Nota de crédito (Credit note) — La forma impresa de una devolución de venta; reduce lo que debe un cliente. Consulta Devoluciones de venta y notas de crédito.
Debe (Debit) — El otro lado de una línea de asiento; aumenta el activo y los gastos, y disminuye el pasivo, el patrimonio y los ingresos.
Nota de débito (Debit note) — La forma impresa de una devolución de compra; reduce lo que debes a un proveedor.
Partida doble (Double entry) — Cada transacción se registra como debes y haberes de igual total, de modo que los libros siempre cuadran.
Borrador (Draft) — Un documento guardado pero no contabilizado; editable e invisible para los informes.
Patrimonio (Equity) — La participación de los propietarios: el capital aportado más las ganancias retenidas.
Ejercicio fiscal (Fiscal year) — Tu año contable, que empieza en el mes definido en el Perfil de la empresa. Puede estar abierto, bloqueado o cerrado.
Finalizar (Finalize) — Contabilizar una compra (estado Recibida). El equivalente en compras a enviar una factura.
Libro mayor (General ledger) — Todas las contabilizaciones de todas las cuentas. Consulta Libro mayor y movimientos del mayor.
GST — Impuesto sobre bienes y servicios (Goods and Services Tax) de India y de otros países. Consulta India.
Impuesto soportado (Input tax) — El impuesto que pagaste en las compras y que normalmente puedes recuperar; cuenta 1300.
Asiento contable (Journal entry) — Un conjunto fechado y cuadrado de líneas de debe y haber. Lo crean automáticamente los documentos o se crea a mano. (Modo simple: Actividad).
Saldo inicial (Opening balance) — Un saldo a fecha del día anterior a empezar a usar OneBooks. Consulta Saldos iniciales.
Impuesto repercutido (Output tax) — El impuesto que cobraste en las ventas y que debes a la administración tributaria; cuenta 2100.
Por pagar (Payable) — Consulta cuentas por pagar.
Bloqueo de período (Period lock) — Impedir contabilizaciones con fecha dentro de un ejercicio fiscal bloqueado o cerrado.
Lugar de suministro (Place of supply) — India: el estado al que se entrega un suministro, que decide entre CGST/SGST e IGST.
Estado de resultados (Profit and loss, P&L) — Ingresos menos gastos en un período. (Modo simple: Rendimiento financiero).
Propuesta (Proposal) — Un documento que el Asistente de IA ha preparado y que una persona debe confirmar. Consulta Redactar documentos con propuestas.
Por cobrar (Receivable) — Consulta cuentas por cobrar.
Conciliación (Reconciliation) — Cotejar tu extracto bancario con los libros. Consulta Conciliación bancaria.
Ganancias retenidas (Retained earnings) — El beneficio conservado en la empresa de ejercicios anteriores.
Reversión (Reversal) — Un nuevo asiento contable que cancela uno anterior intercambiando sus debes y haberes. Consulta Correcciones.
Inversión del sujeto pasivo (Reverse charge) — Impuesto que contabiliza el comprador en lugar del vendedor. Consulta Configuración de impuestos.
Impuesto incluido (Tax-inclusive) — Precios que ya contienen el impuesto. Consulta Configuración de impuestos.
Balance de comprobación (Trial balance) — El saldo de cada cuenta en columnas de debe y haber, que demuestra que los libros cuadran.
IVA (VAT) — Impuesto sobre el valor añadido (Value Added Tax): Emiratos Árabes Unidos, Arabia Saudí, Reino Unido, UE y otros.
Anular (Void) — Dejar sin efecto una factura enviada o una compra finalizada que no debería haber existido; contabiliza una reversión.
Cancelación por incobrable (Write-off) — Registrar una factura impagada como gasto por deudas incobrables porque nunca se cobrará.
ZATCA — La autoridad fiscal saudí cuyas normas de facturación electrónica implementa OneBooks. Consulta Arabia Saudí.