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Presupuestos

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Un presupuesto le dice a un cliente cuánto le cobrarías. Los presupuestos nunca contabilizan en el libro mayor; solo lo hace la factura en la que los conviertes.

La lista de presupuestos con las cifras de activos, pendientes y tasa de conversión
  1. Abre Ventas → Presupuestos y selecciona Crear presupuesto.
  2. Elige el cliente, la fecha de emisión y la fecha válido hasta.
  3. Añade líneas desde tus artículos o con descripciones libres, con cantidad, precio unitario e impuesto.
  4. Añade un descuento, notas (por ejemplo, condiciones de pago) y selecciona Guardar.
El formulario de nuevo presupuesto

Abre el presupuesto y usa las acciones:

  • Enviar: por Correo electrónico, WhatsApp o Descargar el PDF. El estado pasa a Enviado.
  • Aceptar o Rechazar: registra la respuesta del cliente. Los presupuestos rechazados se conservan como referencia.
  • Un presupuesto enviado cuya fecha válido hasta ya pasó se muestra como Vencido.
La página de un presupuesto con sus líneas, totales y las acciones Enviar, Aceptar, Rechazar y Convertir en factura
  1. Abre un presupuesto aceptado y selecciona Convertir en factura.
  2. Revisa la nueva factura en borrador — fechas, líneas y tasas de impuesto — y ajústala si algo cambió desde el presupuesto.
  3. Envía la factura como de costumbre.
Un presupuesto aceptado mostrando la acción Convertir en factura y el enlace a la factura convertida

El estado del presupuesto pasa a Convertido y enlaza con la factura. La factura toma tu configuración de impuestos actual, así que revisa las tasas de impuesto de las líneas antes de enviar si cambiaron después de redactar el presupuesto.

Estado Significado
Borrador Editable, no enviado. Se puede eliminar.
Enviado Entregado al cliente.
Aceptado / Rechazado La respuesta del cliente.
Vencido Enviado, y la fecha de validez ya pasó.
Convertido Se creó una factura a partir de él.
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