Seguridad, privacidad y límites
El asistente es útil porque está restringido. Estas restricciones las aplica el servidor de OneBooks, no se basan en pedirle a la IA que se comporte.
Cada escritura necesita a una persona
Sección titulada «Cada escritura necesita a una persona»El asistente solo puede proponer documentos. Una propuesta se guarda con el estado Pendiente de confirmación y se hace real solo cuando alguien con el permiso adecuado pulsa Confirmar en la aplicación. El asistente no tiene ninguna capacidad de confirmar — aunque un mensaje intentara ordenarle que “simplemente confirme”, no puede.
No existen acciones destructivas
Sección titulada «No existen acciones destructivas»La IA no dispone de acciones de eliminación, anulación, edición, reembolso ni cancelación de deudas incobrables, ni en el chat ni por MCP. Esas acciones se quedan en la aplicación, donde se aplican los bloqueos de período, las comprobaciones de estado y los permisos.
Tus datos siguen siendo tuyos
Sección titulada «Tus datos siguen siendo tuyos»- El asistente solo ve la empresa en la que estás trabajando. Los usuarios, roles y permisos se aplican exactamente igual que en la aplicación: un lector obtiene respuestas de solo lectura; un miembro puede proponer lo que un miembro puede crear.
- Las conversaciones son privadas del usuario que las tuvo; eliminar una conversación borra sus mensajes, no los documentos que confirmaste.
- Las cifras provienen de resultados de herramientas vinculados a tu empresa; el asistente no puede navegar por internet ni acceder a otras empresas.
Defensas contra inyección
Sección titulada «Defensas contra inyección»El texto dentro de tus datos — el nombre de un proveedor, una nota de factura, un recibo — se trata como datos, nunca como instrucciones. El asistente tiene la orden de ignorar las instrucciones que encuentre ahí y de avisarlo. También se niega a cambiar de personalidad, revelar sus instrucciones o ayudar a sondear la plataforma.
Lo que el asistente no es
Sección titulada «Lo que el asistente no es»Es un asistente de contabilidad para tus libros, no un contador, auditor, abogado ni asesor fiscal. Considera sus explicaciones como un punto de partida y confirma las decisiones de criterio con un profesional.