Registrar un gasto
Un gasto es dinero que ya ha salido de tu caja o de tu cuenta bancaria por un costo del negocio: alquiler, combustible, suscripciones, pequeños suministros. Se contabiliza directamente en una cuenta de gasto en la fecha que indiques. Las facturas que pagas más tarde van en Compras.
Registrar un gasto
Sección titulada «Registrar un gasto»- Abre Gastos y selecciona Registrar gasto (llamado Añadir gasto en modo Simple), o usa Creación rápida → Gasto.
- Indica la fecha y una descripción de para qué fue el dinero.
- Introduce el importe (con impuesto incluido: los gastos no llevan una línea de impuesto aparte).
- Elige la categoría, es decir, la cuenta de gasto, por ejemplo Alquiler y servicios o Viajes y transporte. Consulta Cuentas de gastos.
- Elige el método de pago: Efectivo o Transferencia bancaria, y la cuenta de efectivo o banco de la que salió el dinero.
- Añade una referencia (número de recibo) y selecciona Guardar gasto.
La lista
Sección titulada «La lista»Alterna entre Todos, Efectivo, Banco y Archivados. Cada fila muestra la categoría, el método y la referencia. Abre un gasto para ver su detalle y, en modo Contable, el asiento contable que generó.
Gastos e impuestos
Sección titulada «Gastos e impuestos»Los gastos no desglosan el IVA ni el GST. Si necesitas que el impuesto soportado de un recibo aparezca en tu declaración de impuestos, regístralo como una compra con una línea de impuesto: eso es lo que leen los informes de impuestos.
Formas más rápidas de registrar gastos
Sección titulada «Formas más rápidas de registrar gastos»- Fotografía el recibo en el asistente de IA: lee la fecha, el proveedor, los importes y el impuesto, y te propone el documento para que lo confirmes — Fotos de recibos.
- La conciliación bancaria puede crear un gasto directamente desde una línea del extracto sin conciliar — Conciliación bancaria.