Ejercicios fiscales, bloqueo y cierre
Configuración → Ejercicios fiscales muestra tus ejercicios fiscales, cada uno Abierto, Bloqueado o Cerrado. OneBooks crea el ejercicio actual automáticamente a partir del mes de inicio definido en la configuración de tu empresa.
Bloquear un período
Sección titulada «Bloquear un período»Bloquear impide que cualquier persona contabilice, edite o revierta algo fechado dentro del ejercicio — el paso habitual una vez que el contador ha terminado con él o se ha presentado la declaración de impuestos.
- Selecciona Bloquear en el ejercicio.
- Para hacer cambios más adelante, selecciona Desbloquear; vuelve a bloquearlo cuando termines.
Cualquier intento de contabilizar en un ejercicio bloqueado se rechaza con un mensaje claro que indica el período.
Cerrar el ejercicio
Sección titulada «Cerrar el ejercicio»El cierre transfiere el resultado neto del ejercicio a resultados acumulados, de modo que el estado de resultados del nuevo ejercicio empieza en cero. El ejercicio debe estar bloqueado primero.
- Selecciona Previsualizar y cerrar. La vista previa muestra cada cuenta de ingresos (que se cargará al debe hasta quedar en cero), cada cuenta de gastos (que se abonará al haber hasta quedar en cero) y la línea de cuadre a 3200 Resultados acumulados (cierre).
- Compara el resultado neto con la cifra de tu contador.
- Confirma. El estado pasa a Cerrado y el asiento de cierre se contabiliza el último día del ejercicio.
Reabrir un ejercicio
Sección titulada «Reabrir un ejercicio»Reabrir en un ejercicio cerrado contabiliza una reversión del asiento de cierre en la misma fecha y devuelve el ejercicio al estado Bloqueado. Úsalo solo para corregir un error real y vuelve a cerrar después.