Compras y facturas de proveedor

Una compra registra la factura de un proveedor (o tu orden de compra). Como borrador se puede editar y no contabiliza nada; finalizarla significa que has recibido la mercancía o aceptado la factura: se contabilizan el costo, el impuesto soportado y el importe adeudado, y la factura aparece en cuentas por pagar.

Crear una compra

1. Abre Compras → Compras y selecciona Crear compra (o Creación rápida → Compra).
2. Elige el proveedor. Añade la referencia del proveedor (su número de factura) y comprueba la fecha de vencimiento, que se toma por defecto de las condiciones de pago del proveedor.
3. En la pestaña Detalles del artículo, añade líneas: un artículo de tu catálogo (se rellenan su precio de costo y su impuesto) o una descripción, más la cantidad, el precio unitario y el % de impuesto.
4. En la pestaña Detalles de la cuenta, elige en qué cuenta se contabiliza cada línea; consulta más abajo.
5. Añade un descuento y notas si hace falta, y luego Guardar como borrador o Guardar OC.

En qué cuenta se contabiliza cada línea

De forma predeterminada, cada línea se contabiliza en 5000 Costo de ventas. En Detalles de la cuenta puedes dirigir una línea a cualquier cuenta de gasto o de activo: un portátil a 1500 Activos fijos, una factura de marketing a 5300 Marketing y publicidad. El impuesto y la cuenta por pagar no se ven afectados por esta elección.

Inversión del sujeto pasivo e India

Activa Inversión del sujeto pasivo (RCM) en las operaciones en las que debes autoliquidar el impuesto (importaciones de servicios, compras con inversión del sujeto pasivo en GST). Las empresas de India también registran el GSTIN del proveedor y el lugar de suministro para el GSTR-3B. Consulta India.

Finalizar

Abre el borrador y selecciona Finalizar. El estado pasa a Recibida, el número queda fijado y el asiento se contabiliza.

Efecto contable

Debe 5000 Costo de ventas (o la cuenta elegida por línea) por el importe neto · Debe 1300 IVA soportado por el impuesto · Haber 2000 Cuentas por pagar por el total · Haber 4300 Descuentos recibidos por cualquier descuento. Con inversión del sujeto pasivo: Debe 1300 IVA soportado y Haber 2110 IVA repercutido por inversión del sujeto pasivo por el impuesto autoliquidado.

Después de finalizar

• Registrar desembolso — paga la factura; consulta Pagos a proveedores.
• Adjuntos — adjunta la factura del proveedor en PDF.
• Ver asientos contables (modo Contable) muestra las líneas contabilizadas.
• Anular — revierte una compra recibida que no tiene pagos ni devoluciones (permiso purchases.void).

Estados

Borrador → Recibida → Pagada parcialmente → Pagada; Anulada para una compra revertida.

Relacionado

Devoluciones de compra y notas de débito

Cuentas de gastosLas cuentas a las que puedes dirigir las líneas.