La integración con Shopify contabiliza un asiento contable equilibrado por día — un informe Z — con las ventas netas desglosadas por tasa de impuesto, el impuesto cobrado, las propinas cuando corresponda, y el dinero recibido desglosado por tipo de pago en tus cuentas de efectivo y banco.
Conectar
Sección titulada «Conectar»- Abre Aplicaciones, selecciona Shopify e introduce el dominio de la tienda (my-store.myshopify.com).
- Selecciona Conectar Shopify y aprueba la aplicación en Shopify.
- Establece la zona horaria de la tienda para que los días se corten a la medianoche local.
Asignar cuentas
Sección titulada «Asignar cuentas»Antes de la primera sincronización, indica a OneBooks adónde va cada cifra. Se proponen valores predeterminados; cámbialos si usas cuentas personalizadas.
- Pasarela de pago → cuenta a debitar — cada pasarela (Shopify Payments, PayPal, pago contra entrega…) se contabiliza en la cuenta de efectivo o banco que elijas. Las pasarelas se detectan a partir de los pedidos recientes; añade una manualmente para asignarla antes de su primer pedido.
- Las cuentas de Ingresos por ventas, Impuesto por pagar y Propinas por pagar, con valores predeterminados de tu plan de cuentas.
Cualquier tipo de pago sin asignar hace que la sincronización de ese día falle con un mensaje claro — asígnalo y vuelve a sincronizar.
La sincronización
Sección titulada «La sincronización»- Se ejecuta automáticamente cada hora y contabiliza cada día completado en la zona horaria de la tienda.
- Volver a sincronizar manualmente — introduce un rango de fechas (o déjalo vacío para una puesta al día de todos los días sin sincronizar). Un día que ya se había contabilizado se revierte y se vuelve a contabilizar, nunca se duplica.
- El estado de cada día aparece bajo la conexión: Pendiente, Contabilizado, Fallido (con el motivo) u Omitido (sin ventas).
Desconectar
Sección titulada «Desconectar»Desconectar detiene la sincronización y elimina los tokens almacenados; los asientos contabilizados permanecen en el libro mayor.