La integración con Square contabiliza un asiento contable equilibrado por día — un informe Z — con las ventas netas desglosadas por tasa de impuesto, el impuesto cobrado, las propinas cuando corresponda, y el dinero recibido desglosado por tipo de pago en tus cuentas de efectivo y banco.
Conectar
Sección titulada «Conectar»- Abre Aplicaciones, selecciona Square POS y elige el entorno — Producción, o Sandbox para hacer pruebas.
- Selecciona Conectar Square y autoriza en Square.
- Revisa tus ubicaciones; cada ubicación activa se sincroniza por separado.
Asignar cuentas
Sección titulada «Asignar cuentas»Antes de la primera sincronización, indica a OneBooks adónde va cada cifra. Se proponen valores predeterminados; cámbialos si usas cuentas personalizadas.
- Medio de pago → cuenta a debitar — cada origen de cobro (y marca de tarjeta, si desglosas por marca) se asigna a una cuenta de efectivo o banco; una fila con la marca en blanco es la opción general para ese origen.
- Las cuentas de Ingresos por ventas, Impuesto por pagar, Propinas por pagar y la Cuenta de pago predeterminada para los cobros sin un medio de pago identificable.
Cualquier tipo de pago sin asignar hace que la sincronización de ese día falle con un mensaje claro — asígnalo y vuelve a sincronizar.
La sincronización
Sección titulada «La sincronización»- Se ejecuta automáticamente cada hora y contabiliza cada día completado en la zona horaria de la tienda.
- Volver a sincronizar manualmente — introduce un rango de fechas (o déjalo vacío para una puesta al día de todos los días sin sincronizar). Un día que ya se había contabilizado se revierte y se vuelve a contabilizar, nunca se duplica.
- El estado de cada día aparece bajo la conexión: Pendiente, Contabilizado, Fallido (con el motivo) u Omitido (sin ventas).
Desconectar
Sección titulada «Desconectar»Desconectar detiene la sincronización y elimina los tokens almacenados; los asientos contabilizados permanecen en el libro mayor.