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Pedir relatórios e valores

Todos os números que o assistente indica vêm de um relatório que ele executou sobre o seu razão para responder àquela pergunta. Nunca faz estimativas. Quando um relatório tem muitas linhas, o assistente resume o essencial e os dados completos ficam no cartão.

As perguntas simples funcionam melhor, indicando o período sempre que este for relevante:

  • “Mostra a demonstração de resultados deste mês.”
  • “Quem nos deve há mais de 60 dias?”
  • “Qual é a nossa posição de IVA no 2.º trimestre?”
  • “Lista as faturas por pagar da Blue Marina Yachts.”
  • “Mostra um gráfico de rendimentos deste trimestre.”
  • “Quanto dinheiro temos no banco neste momento?”

Os períodos seguem o seu exercício; “este trimestre” e “acumulado do ano” significam o mesmo que na área dos Relatórios.

Os relatórios chegam como cartões por baixo da resposta: tabelas para as demonstrações e as listas, gráficos para as tendências. Os cartões ficam na conversa, por isso pode voltar atrás e consultá-los mais tarde.

Uma conversa em que o assistente responde sobre a demonstração de resultados com um resumo e um cartão de relatório

Todos os cartões têm um menu Transferir com CSV, Excel e PDF. Os relatórios longos aparecem truncados no chat, mas ficam completos no ficheiro transferido.

O menu Transferir aberto num cartão de relatório, com as opções CSV, Excel e PDF
  • Faça perguntas de seguimento na mesma conversa (“agora compara com o trimestre anterior”) — o assistente mantém o contexto.
  • Se um valor lhe parecer estranho, pergunte “que faturas compõem esse número?” — o assistente enumera-as.
  • Para o razão geral, peça um intervalo de datas curto ou uma só conta; o assistente avisa quando um pedido é demasiado abrangente.
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