O Assistente de IA da barra lateral é um chat que trabalha apenas sobre a contabilidade da sua empresa. Responde com valores retirados do razão nesse preciso momento, apresenta os relatórios como cartões que pode transferir e prepara faturas, gastos, recebimentos, compras, clientes e fornecedores como propostas que confirma com um botão.
O que consegue fazer
Seção intitulada “O que consegue fazer”- Informar sobre a sua contabilidade — demonstração de resultados, balanço, fluxo de caixa, balancete, razões, antiguidade de saldos a receber e a pagar, resumos de impostos e consultas de faturas, compras, gastos, recebimentos, clientes, fornecedores e artigos. Consulte Pedir relatórios.
- Preparar documentos — “Cria uma fatura para a Al Futtaim de 20 kg de café em grão” gera um cartão de proposta; nada é guardado enquanto não premir Confirmar. Consulte Preparar documentos com propostas.
- Ler fotografias de recibos — anexe uma imagem e o assistente extrai a data, o fornecedor, as linhas e o imposto para uma proposta. Consulte Fotografias de recibos.
- Explicar como utilizar o OneBooks — “como dou uma fatura como incobrável?” pesquisa nesta documentação e responde com ligações.
- Responder no seu idioma — responde no idioma configurado na interface ou naquele em que escrever.
O que não consegue fazer — por conceção
Seção intitulada “O que não consegue fazer — por conceção”- Não consegue eliminar, anular, editar nem reembolsar o que quer que seja. As correções ficam na aplicação, onde as regras são aplicadas.
- Não consegue guardar um documento sem que uma pessoa prima Confirmar no cartão de proposta.
- Só vê esta empresa. Nada de outras empresas nem das conversas de outros utilizadores.
- Recusa pedidos fora do tema (cultura geral, programação, escrita criativa) para que os créditos sejam gastos na sua contabilidade.
Todos os pormenores: Segurança, privacidade e limites.
Iniciar uma conversa
Seção intitulada “Iniciar uma conversa”- Abra o Assistente de IA na barra lateral.
- Escolha uma sugestão — “Mostrar a demonstração de resultados deste mês”, “Quem nos deve dinheiro neste momento?” — ou escreva a sua própria pergunta na caixa de mensagem e prima Enter.
- As conversas ficam guardadas no painel lateral, agrupadas por dia; Nova conversa inicia um tópico novo e Eliminar conversa apaga um deles (os documentos confirmados permanecem na sua contabilidade).
Créditos
Seção intitulada “Créditos”Cada empresa recebe uma dotação semanal de créditos de IA definida pelo seu plano — de 100 por semana no Grátis a 3000 no Premium — que se renovam no dia da semana e à hora em que criou a conta. O indicador do cabeçalho mostra o saldo e a data de renovação. Consulte Créditos e limites.
Ligar o Claude, o ChatGPT e outros agentes
Seção intitulada “Ligar o Claude, o ChatGPT e outros agentes”As mesmas capacidades estão disponíveis para o Claude, o Claude Code, o ChatGPT, o OpenClaw e qualquer outro cliente MCP através do servidor MCP do OneBooks, com a mesma regra de confirmação. Consulte Ligar o Claude, o ChatGPT e outros agentes de IA.