Os termos seguem a ordem alfabética do nome em inglês, indicado entre parênteses. Quando o Modo simples utiliza outra palavra, ela também é indicada entre parênteses.
Conta (Account) — Uma categoria do plano de contas onde o dinheiro é classificado, como Banco, Rendimentos de vendas ou Rendas e serviços. (Modo simples: Categoria).
Contas a pagar (Accounts payable, AP) — O que deve aos fornecedores por compras finalizadas; conta de controlo 2000. (Modo simples: O que devo).
Contas a receber (Accounts receivable, AR) — O que os clientes lhe devem por faturas enviadas; conta de controlo 1100. (Modo simples: Quem me deve).
Especialização do exercício (Accrual basis) — Reconhecer o rendimento quando a fatura é enviada e o custo quando a compra é finalizada, independentemente do momento em que o dinheiro se move. A demonstração de resultados do OneBooks segue este princípio.
Antiguidade de saldos (Aging) — Repartir os saldos em aberto consoante o tempo que estão por liquidar. Consulte Antiguidade de saldos a receber e a pagar.
Balanço (Balance sheet) — O que a empresa possui (ativo), o que deve (passivo) e quanto vale (capital próprio) numa data. (Modo simples: Posição financeira).
Saldo em dívida (Balance due) — A parte por pagar de uma fatura ou de uma compra.
Demonstração de fluxos de caixa (Cash flow statement) — De onde veio e para onde foi o dinheiro num período. (Modo simples: Movimentos de caixa).
Plano de contas (Chart of accounts) — A lista completa de contas, agrupadas por tipo e ordenadas por código.
Transferência interna (Contra) — Uma transferência entre duas contas suas de caixa ou de banco. Consulte Transferências entre caixa e banco.
Conta de controlo (Control account) — Uma conta cujo saldo resume muitas entidades: 1100 para todos os clientes, 2000 para todos os fornecedores.
Crédito (Credit) — Um dos lados de uma linha de lançamento; aumenta o passivo, o capital próprio e os rendimentos, e diminui o ativo e os gastos.
Nota de crédito (Credit note) — A forma impressa de uma devolução de venda; reduz o que um cliente deve. Consulte Devoluções de venda e notas de crédito.
Débito (Debit) — O outro lado de uma linha de lançamento; aumenta o ativo e os gastos, e diminui o passivo, o capital próprio e os rendimentos.
Nota de débito (Debit note) — A forma impressa de uma devolução de compra; reduz o que deve a um fornecedor.
Partidas dobradas (Double entry) — Cada transação é registada com débitos e créditos de igual total, para que a contabilidade esteja sempre equilibrada.
Rascunho (Draft) — Um documento guardado mas ainda não lançado; editável e invisível para os relatórios.
Capital próprio (Equity) — A parte que pertence aos sócios: o capital entregue mais os resultados retidos.
Exercício (Fiscal year) — O seu ano contabilístico, com início no mês definido no Perfil da empresa. Pode estar aberto, bloqueado ou encerrado.
Finalizar (Finalize) — Lançar uma compra (estado Recebida). O equivalente, nas compras, a enviar uma fatura.
Razão geral (General ledger) — Todos os lançamentos de todas as contas. Consulte Razão geral e razão por conta.
GST — Imposto sobre bens e serviços (Goods and Services Tax) da Índia e de outros países. Consulte Índia.
IVA dedutível (Input tax) — O imposto que pagou nas compras e que normalmente pode recuperar; conta 1300.
Lançamento contabilístico (Journal entry) — Um conjunto datado e equilibrado de linhas a débito e a crédito. É criado automaticamente pelos documentos ou introduzido à mão. (Modo simples: Atividade).
Saldo inicial (Opening balance) — Um saldo à data do dia anterior ao início da utilização do OneBooks. Consulte Saldos iniciais.
IVA liquidado (Output tax) — O imposto que cobrou nas vendas e que deve à autoridade tributária; conta 2100.
A pagar (Payable) — Consulte contas a pagar.
Bloqueio de período (Period lock) — Impedir lançamentos com data dentro de um exercício bloqueado ou encerrado.
Local da operação (Place of supply) — Índia: o estado onde a operação é entregue, que decide entre CGST/SGST e IGST.
Demonstração de resultados (Profit and loss, P&L) — Rendimentos menos gastos de um período. (Modo simples: Desempenho financeiro).
Proposta (Proposal) — Um documento preparado pelo Assistente de IA que uma pessoa tem de confirmar. Consulte Preparar documentos com propostas.
A receber (Receivable) — Consulte contas a receber.
Reconciliação (Reconciliation) — Fazer corresponder o extrato bancário à contabilidade. Consulte Reconciliação bancária.
Resultados transitados (Retained earnings) — O lucro de exercícios anteriores mantido na empresa.
Estorno (Reversal) — Um novo lançamento contabilístico que anula um anterior trocando os débitos pelos créditos. Consulte Correções.
Autoliquidação (Reverse charge) — Imposto liquidado pelo comprador em vez do vendedor. Consulte Definições de impostos.
Com imposto incluído (Tax-inclusive) — Preços que já contêm o imposto. Consulte Definições de impostos.
Balancete (Trial balance) — O saldo de cada conta em colunas de débito e de crédito, que prova que a contabilidade fecha.
IVA (VAT) — Imposto sobre o valor acrescentado (Value Added Tax): Emirados Árabes Unidos, Arábia Saudita, Reino Unido, União Europeia e outros.
Anular (Void) — Deixar sem efeito uma fatura enviada ou uma compra finalizada que não deveria ter existido; regista um estorno.
Abatimento por incobrabilidade (Write-off) — Registar uma fatura por pagar como gasto com créditos incobráveis porque nunca será cobrada.
ZATCA — A autoridade tributária saudita cujas regras de faturação eletrónica o OneBooks implementa. Consulte Arábia Saudita.