Um gasto é dinheiro que já saiu da sua caixa ou da sua conta bancária para um custo da empresa: rendas, combustível, subscrições, pequenos consumíveis. É lançado diretamente numa conta de gastos na data que indicar. As faturas que paga mais tarde pertencem a Compras.
Registar um gasto
Seção intitulada “Registar um gasto”- Abra Gastos e selecione Registar gasto (chamado Adicionar gasto no modo simples), ou use Criação rápida → Gasto.
- Indique a Data e uma Descrição do fim a que se destinou o dinheiro.
- Introduza o Valor (com imposto incluído — os gastos não têm uma linha de imposto separada).
- Escolha a Categoria — a conta de gastos, por exemplo Rendas e serviços ou Deslocações e transportes. Consulte Contas de gastos.
- Escolha o Método de pagamento: Numerário ou Transferência bancária, e a conta de caixa ou bancária de onde saiu o dinheiro.
- Acrescente uma Referência (número do recibo) e selecione Guardar gasto.
A lista
Seção intitulada “A lista”Alterne entre Todos, Numerário, Banco e Arquivados. Cada linha mostra a categoria, o método e a referência. Abra um gasto para ver o detalhe e, no modo contabilista, o lançamento contabilístico que gerou.
Gastos e impostos
Seção intitulada “Gastos e impostos”Os gastos não discriminam o IVA nem o GST. Se precisar que o imposto dedutível de um recibo apareça na sua declaração, registe-o antes como uma compra com uma linha de imposto — é isso que os relatórios de impostos leem.
Formas mais rápidas de registar gastos
Seção intitulada “Formas mais rápidas de registar gastos”- Fotografe o recibo no assistente de IA: ele lê a data, o fornecedor, os valores e o imposto, e propõe o documento para confirmar — Fotografias de recibos.
- A Reconciliação bancária pode criar um gasto diretamente a partir de uma linha do extrato sem correspondência — Reconciliação bancária.