O grupo Compras espelha as Vendas do lado oposto: o que compra a crédito, o que deve e o que paga. O dinheiro gasto sem uma fatura de fornecedor é registado em Gastos.
O ciclo de compras
Seção intitulada “O ciclo de compras”| Passo | Documento | É lançado no razão? |
|---|---|---|
| Receber mercadoria ou a fatura de um fornecedor | Compra | Sim, ao ser finalizada (recebida): gasto ou ativo, IVA dedutível, dívida a fornecedores. |
| Pagar ao fornecedor | Pagamento a fornecedor | Sim, ao ser registado: contas a pagar contra caixa ou banco. |
| Devolver mercadoria ou a fatura estava demasiado alta | Devolução de compra (nota de débito) | Sim, ao ser confirmada; o reembolso do fornecedor é um passo separado. |
| A fatura foi um erro | Anular a compra | Estorna o lançamento original. |
Os Fornecedores são as pessoas e as empresas a quem compra. Contas a pagar é o relatório do que deve, por antiguidade.
Compras ou gastos?
Seção intitulada “Compras ou gastos?”- Utilize uma compra quando existe uma fatura de fornecedor que paga mais tarde, quando quer que o valor fique em contas a pagar ou quando é preciso controlar o imposto da fatura (IVA/GST dedutível).
- Utilize um gasto para dinheiro já saído da caixa ou do banco sem qualquer fatura a controlar: táxis, pequenos consumíveis, subscrições.
Que ecrã devo usar?
Seção intitulada “Que ecrã devo usar?”- Registar uma fatura de fornecedor → Compras → Compras → Compras e faturas de fornecedor
- Pagar a um fornecedor → Registar pagamento a fornecedor na compra, ou Compras → Recebimentos (a lista de pagamentos a fornecedores) → Pagamentos a fornecedores
- Devolver mercadoria → Compras → Devoluções de compra → Devoluções de compra e notas de débito
- O que devo? → Compras → Contas a pagar → Contas a pagar e antiguidade de saldos