Em vez de escrever um recibo, fotografe-o. O assistente lê a data, o fornecedor, os valores das linhas e o imposto exatamente como estão impressos e propõe o documento para que o confirme.
- Na caixa de mensagem, selecione Anexar a imagem de um recibo e escolha até 4 imagens (JPEG, PNG; 10 MB cada), ou arraste-as para lá.
- Se quiser, acrescente uma instrução — “regista como gasto pago em dinheiro”, “isto é uma fatura de fornecedor, a pagar mais tarde”.
- Envie. O assistente mostra o que leu e um cartão de proposta.
- Confirme os valores com o papel à frente e prima Confirmar.
O que o assistente lê
Seção intitulada “O que o assistente lê”- A data, o nome do fornecedor, cada linha com as quantidades e os preços, o subtotal, o imposto e o total.
- Copia os valores tal e qual — nunca arredonda nem “corrige” um recibo. Se a moeda parecer diferente da moeda da empresa ou se um campo estiver ilegível, pergunta.
Onde fica a imagem
Seção intitulada “Onde fica a imagem”A imagem é guardada como anexo da conversa e, depois de confirmada, fica associada ao documento, para que possa encontrar o original mais tarde.