Exercícios, bloqueio e encerramento
Definições → Exercícios lista os seus exercícios, cada um Aberto, Bloqueado ou Encerrado. O OneBooks cria o exercício atual automaticamente a partir do mês de início indicado nas definições da empresa.
Bloquear um período
Seção intitulada “Bloquear um período”O bloqueio impede que alguém lance, edite ou estorne o que quer que seja com data dentro do exercício — o passo habitual assim que o contabilista o dá por concluído ou a declaração fiscal é entregue.
- Selecione Bloquear no exercício.
- Para fazer alterações mais tarde, selecione Desbloquear; volte a bloqueá-lo quando terminar.
Qualquer tentativa de lançar num exercício bloqueado é rejeitada com uma mensagem clara que identifica o período.
Encerrar o exercício
Seção intitulada “Encerrar o exercício”O encerramento transfere o resultado líquido do exercício para resultados transitados, para que a demonstração de resultados do ano novo comece a zero. O exercício tem de estar bloqueado primeiro.
- Selecione Pré-visualizar e encerrar. A pré-visualização lista todas as contas de rendimentos (a debitar até zero), todas as contas de gastos (a creditar até zero) e a linha de equilíbrio para 3200 Resultados transitados (encerramento).
- Confira o resultado líquido com o valor apurado pelo seu contabilista.
- Confirme. O estado passa a Encerrado e o lançamento de encerramento fica registado no último dia do exercício.
Reabrir um exercício
Seção intitulada “Reabrir um exercício”A ação Reabrir num exercício encerrado regista um estorno do lançamento de encerramento na mesma data e devolve o exercício ao estado Bloqueado. Utilize-a apenas para corrigir um erro verdadeiro e volte a encerrar em seguida.