O OneBooks não é um sistema de gestão de stocks. As compras são registadas como gasto em Custo das mercadorias vendidas no momento da receção, as faturas lançam rendimentos e não é calculado qualquer movimento nem valorização de existências. Os campos de stock dos artigos são apenas informativos.
Ativar os campos
Seção intitulada “Ativar os campos”Definições → Definições de faturação → Controlo de stock faz aparecer os campos no formulário do artigo. Está desativado por predefinição.
O que fazem os campos
Seção intitulada “O que fazem os campos”
- Controlar o stock deste artigo — mostra um valor de stock no artigo.
- Stock atual — um número que escreve. As vendas e as compras não o alteram.
- Stock mínimo — mostra a etiqueta Baixo na lista de artigos quando o stock atual é igual ou inferior a este valor.
O que o OneBooks não faz
Seção intitulada “O que o OneBooks não faz”- Não há abate de stock nas faturas, nem aumento de stock nas compras, nem acertos de existências.
- Não há ativo de existências no balanço nem cálculo do custo das vendas a partir do stock.
Se tiver existências finais relevantes na passagem de um período, peça ao seu contabilista um lançamento manual de fim de período contra uma conta de ativo de existências — consulte Lançamentos contabilísticos.