O OneBooks acompanha as quantidades em stock dos artigos que escolher. Enviar uma fatura tira stock, receber uma compra acrescenta-o, e as devoluções e anulações revertem esses movimentos. É apenas de quantidades: não há valorização do stock, nem ativo de existências, nem cálculo do custo das vendas a partir do stock, pelo que a sua contabilidade não é alterada. As compras continuam a ser registadas como gasto em Custo das mercadorias vendidas no momento da receção.
Ativar os campos
Seção intitulada “Ativar os campos”Definições → Definições de faturação → Controlo de stock faz aparecer os campos no formulário do artigo. Está desativado por predefinição. O stock só se move quando este interruptor e a caixa Controlar o stock do artigo estão ambos ativados.
O que fazem os campos
Seção intitulada “O que fazem os campos”
- Controlar o stock deste artigo — ativa o controlo de stock para este artigo e mostra o respetivo valor de stock.
- Stock atual — a quantidade disponível. Move-se automaticamente (ver abaixo) e pode escrever um novo número para a corrigir. Editá-lo regista um ajuste no histórico de stock. O stock pode ficar abaixo de zero se vender mais do que tem.
- Stock mínimo — mostra a etiqueta Baixo na lista de artigos quando o stock atual é igual ou inferior a este valor. O stock negativo aparece sempre como baixo.
- Histórico de stock — ao editar um artigo com controlo de stock, uma lista mostra cada movimento com a data, o documento de origem e a quantidade que entra ou sai.
O stock move-se assim:
- Uma fatura enviada tira as quantidades do stock.
- Uma compra recebida acrescenta-as.
- Uma devolução de venda confirmada repõe as quantidades; uma devolução de compra confirmada retira-as.
- Anular um destes documentos reverte o respetivo movimento.
- Os rascunhos, os reembolsos, as baixas de dívida e os saldos iniciais não movem o stock.
O que o OneBooks não faz
Seção intitulada “O que o OneBooks não faz”- Não há valorização do stock: o OneBooks não calcula o custo das suas existências nem as lança num ativo de existências no balanço.
- Não há lançamento do custo das vendas ao vender. As compras são registadas como gasto na receção.
- Não há aviso quando uma fatura deixaria o stock abaixo de zero.
Se tiver existências finais relevantes na passagem de um período, peça ao seu contabilista um lançamento manual de fim de período contra uma conta de ativo de existências — consulte Lançamentos contabilísticos.