A integração com o Shopify lança um lançamento contabilístico equilibrado por dia — um relatório Z — com as vendas líquidas repartidas por taxa de imposto, o imposto cobrado, as gorjetas quando existirem e o dinheiro recebido repartido por tipo de pagamento pelas suas contas de caixa e bancárias.
- Abra Aplicações, selecione Shopify e introduza o domínio da loja (a-minha-loja.myshopify.com).
- Selecione Ligar Shopify e aprove a aplicação no Shopify.
- Defina o fuso horário da loja, para que os dias sejam cortados à meia-noite local.
Associar contas
Seção intitulada “Associar contas”Antes da primeira sincronização, indique ao OneBooks para onde vai cada valor. São propostas predefinições; altere-as se utilizar contas próprias.
- Gateway de pagamento → conta a debitar — cada gateway (Shopify Payments, PayPal, pagamento na entrega…) é lançado na conta de caixa ou bancária que escolher. Os gateways são detetados a partir das encomendas recentes; acrescente um manualmente para o associar antes da primeira encomenda.
- Contas de rendimentos, de imposto a pagar e de gorjetas, com predefinições vindas do seu plano de contas.
Qualquer tipo de pagamento sem associação faz falhar a sincronização desse dia com uma mensagem clara — associe-o e volte a sincronizar.
A sincronização
Seção intitulada “A sincronização”- É executada automaticamente a cada hora e lança cada dia concluído no fuso horário da loja.
- Ressincronização manual — indique um intervalo de datas (ou deixe-o vazio para recuperar todos os dias por sincronizar). Um dia já lançado é estornado e relançado, nunca duplicado.
- O estado de cada dia é indicado por baixo da ligação: Pendente, Lançado, Falhou (com o motivo) ou Ignorado (sem vendas).
Desligar
Seção intitulada “Desligar”Desligar para a sincronização e apaga os tokens guardados; os lançamentos já efetuados permanecem no razão.