Devoluções de compra e notas de débito
Uma devolução de compra — impressa como nota de débito — reduz o que deve a um fornecedor depois de uma compra ter sido finalizada. Ao confirmá-la, o gasto e o IVA dedutível são estornados; o reembolso do fornecedor, se existir, é registado à parte.
Criar e confirmar
Seção intitulada “Criar e confirmar”- Abra Compras → Devoluções de compra e selecione Criar devolução.
- Escolha o Fornecedor e, se quiser, a Compra original para trazer as respetivas linhas.
- Ajuste as Linhas (artigo ou descrição, quantidade, preço unitário, imposto) e indique um Motivo.
- Guardar como rascunho ou Guardar e confirmar.
Regras: as devoluções confirmadas sobre uma mesma compra não podem exceder o total da compra, e não é possível criar devoluções sobre uma compra Anulada.
Reembolsar ou manter o crédito
Seção intitulada “Reembolsar ou manter o crédito”
- Reembolso — quando o fornecedor lhe devolve o dinheiro, selecione Reembolso e indique o valor, a data, o método e a conta onde o dinheiro entrou. Débito em 1200 Caixa / 1210 Banco, Crédito em 2000 Contas a pagar.
- Caso contrário, o crédito fica no fornecedor e é proposto da próxima vez que registar um pagamento a fornecedor.
Estados
Seção intitulada “Estados”Rascunho → Confirmada → Parcialmente reembolsada → Reembolsada; Anular estorna uma devolução confirmada (permissão purchaseReturns.void).