Contabilidade → Lançamentos contabilísticos (Modo contabilista) é o registo completo da contabilidade. A maioria dos lançamentos é criada pelos documentos; os lançamentos manuais servem para tudo o que os documentos não cobrem — capital social, depreciações, especializações e regularizações de fim de período.
Consultar
Seção intitulada “Consultar”Cada linha mostra a data, a descrição, a origem (fatura, recebimento, gasto, compra, transferência interna, manual, estorno…) e o total de débitos e de créditos. Pesquise por descrição ou referência e filtre por data. Selecione um lançamento para abrir as respetivas linhas.
Criar um lançamento manual
Seção intitulada “Criar um lançamento manual”- Selecione Novo lançamento.
- Defina a data do lançamento (tem de cair num período aberto e não pode ser futura), uma referência e uma descrição.
- Adicione pelo menos duas linhas: escolha uma conta e introduza um débito ou um crédito em cada linha. A Diferença mostra o que ainda falta equilibrar.
- Anexe documentos de suporte, se quiser.
- Selecione Guardar lançamento. O lançamento é rejeitado se os débitos não forem iguais aos créditos.
Os lançamentos manuais por guardar ficam como rascunhos neste dispositivo até os guardar.
Exemplos
Seção intitulada “Exemplos”| Finalidade | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Entrada de dinheiro do proprietário | 1210 Banco | 3000 Capital social |
| Depreciação mensal | 5800 Depreciação | 1500 Ativos fixos |
| Encargos bancários vistos no extrato | 5900 Outros gastos | 1210 Banco |
| Existências finais no fim do período (ver Campos de inventário) | Conta de ativo de inventário | 5000 Custo das mercadorias vendidas |
Estornar um lançamento
Seção intitulada “Estornar um lançamento”Abra as ações do lançamento e selecione Estornar lançamento. O OneBooks regista um novo lançamento com os débitos e os créditos trocados, datado no período original se este ainda estiver aberto (caso contrário, na data de hoje), e marca o original como estornado. Nada é alterado nem eliminado.
- Os lançamentos não podem ter data dentro de um exercício bloqueado ou encerrado, no futuro, nem antes da data de início da empresa.
- As contas arquivadas não podem receber novas linhas.
- Os lançamentos manuais exigem a permissão journal.create; estornar exige journal.reverse.