A integração com o Square lança um lançamento contabilístico equilibrado por dia — um relatório Z — com as vendas líquidas repartidas por taxa de imposto, o imposto cobrado, as gorjetas quando existirem e o dinheiro recebido repartido por tipo de pagamento pelas suas contas de caixa e bancárias.
- Abra Aplicações, selecione Square POS e escolha o ambiente — Produção ou Sandbox, para testar.
- Selecione Ligar Square e autorize no Square.
- Reveja os seus locais; cada local ativo é sincronizado separadamente.
Associar contas
Seção intitulada “Associar contas”Antes da primeira sincronização, indique ao OneBooks para onde vai cada valor. São propostas predefinições; altere-as se utilizar contas próprias.
- Meio de pagamento → conta a debitar — todas as origens de pagamento (e cada marca de cartão, se as separar por marca) ficam associadas a uma conta de caixa ou bancária; uma linha de marca vazia serve de destino geral para essa origem.
- Contas de rendimentos, de imposto a pagar, de gorjetas e uma conta de pagamento predefinida para os pagamentos cujo meio não seja identificável.
Qualquer tipo de pagamento sem associação faz falhar a sincronização desse dia com uma mensagem clara — associe-o e volte a sincronizar.
A sincronização
Seção intitulada “A sincronização”- É executada automaticamente a cada hora e lança cada dia concluído no fuso horário da loja.
- Ressincronização manual — indique um intervalo de datas (ou deixe-o vazio para recuperar todos os dias por sincronizar). Um dia já lançado é estornado e relançado, nunca duplicado.
- O estado de cada dia é indicado por baixo da ligação: Pendente, Lançado, Falhou (com o motivo) ou Ignorado (sem vendas).
Desligar
Seção intitulada “Desligar”Desligar para a sincronização e apaga os tokens guardados; os lançamentos já efetuados permanecem no razão.