Une charge correspond à de l’argent déjà sorti de votre caisse ou de votre compte bancaire pour un coût de l’entreprise : loyer, carburant, abonnements, petites fournitures. Elle est comptabilisée directement sur un compte de charge à la date que vous indiquez. Les factures que vous payez plus tard relèvent des Achats.
Enregistrer une charge
Section intitulée « Enregistrer une charge »- Ouvrez Charges et sélectionnez Enregistrer une charge (appelé Ajouter une charge en mode simple), ou utilisez Création rapide → Charge.
- Indiquez la date et un libellé précisant à quoi l’argent a servi.
- Saisissez le montant (taxe incluse — les charges ne comportent pas de ligne de taxe distincte).
- Choisissez la catégorie, c’est-à-dire le compte de charge, par exemple Loyer et charges ou Déplacements et transport. Voir Comptes de charges.
- Choisissez le mode de paiement — Espèces ou Virement bancaire — ainsi que le compte d’espèces ou bancaire d’où l’argent est sorti.
- Ajoutez une référence (numéro de reçu) et sélectionnez Enregistrer la charge.
La liste
Section intitulée « La liste »Basculez entre Toutes, Espèces, Banque et Archivées. Chaque ligne affiche la catégorie, le mode et la référence. Ouvrez une charge pour voir son détail et, en mode comptable, l’écriture comptable qu’elle a générée.
Charges et taxes
Section intitulée « Charges et taxes »Les charges ne ventilent ni la TVA ni la GST. Si la taxe déductible d’un reçu doit figurer dans votre déclaration de taxes, enregistrez-le plutôt comme un achat avec une ligne de taxe : c’est ce que lisent les rapports de taxes.
Moyens plus rapides d’enregistrer des charges
Section intitulée « Moyens plus rapides d’enregistrer des charges »- Photographiez le reçu dans l’assistant IA : il lit la date, le fournisseur, les montants et la taxe, puis vous propose le document à confirmer — Photos de reçus.
- Le rapprochement bancaire peut créer une charge directement à partir d’une ligne de relevé non rapprochée — Rapprochement bancaire.