OneBooks n’est pas un système de gestion des stocks. Les achats sont comptabilisés en charge au compte Coût des ventes à la réception, les factures comptabilisent des produits, et aucun mouvement ni aucune valorisation de stock n’est calculé. Les champs d’inventaire des articles sont de simples informations de référence.
Activer les champs
Section intitulée « Activer les champs »Paramètres → Paramètres de facturation → Suivi des stocks affiche les champs sur le formulaire de l’article. L’option est désactivée par défaut.
Ce que font les champs
Section intitulée « Ce que font les champs »
- Suivre l’inventaire de cet article — affiche une quantité en stock sur l’article.
- Stock actuel — un nombre que vous saisissez. Les ventes et les achats ne le modifient pas.
- Seuil de réapprovisionnement — affiche le badge Faible dans la liste des articles lorsque le stock actuel lui est inférieur ou égal.
Ce que OneBooks ne fait pas
Section intitulée « Ce que OneBooks ne fait pas »- Aucune sortie de stock sur les factures, aucune entrée de stock sur les achats, aucun ajustement de stock.
- Aucun actif de stock au bilan et aucun calcul du coût des ventes à partir du stock.
Si vous détenez un stock de clôture important à la fin d’une période, demandez à votre comptable d’enregistrer une écriture comptable manuelle de fin de période sur un compte d’actif de stock — voir Écritures comptables.