OneBooks suit les quantités en stock des articles que vous choisissez. Envoyer une facture sort du stock, recevoir un achat en ajoute, et les retours et annulations inversent ces mouvements. Le suivi porte uniquement sur les quantités : aucune valorisation du stock, aucun actif de stock et aucun calcul du coût des ventes à partir du stock, donc votre comptabilité reste inchangée. Les achats restent comptabilisés en charge au compte Coût des ventes à la réception.
Activer les champs
Section intitulée « Activer les champs »Paramètres → Paramètres de facturation → Suivi des stocks affiche les champs sur le formulaire de l’article. L’option est désactivée par défaut. Le stock ne bouge que lorsque ce commutateur et la case Suivre l’inventaire de l’article sont tous deux activés.
Ce que font les champs
Section intitulée « Ce que font les champs »
- Suivre l’inventaire de cet article — active le suivi du stock pour cet article et affiche sa quantité en stock.
- Stock actuel — la quantité disponible. Elle évolue automatiquement (voir ci-dessous) et vous pouvez saisir un nouveau nombre pour la corriger. La modifier enregistre un ajustement dans l’historique du stock. Le stock peut passer sous zéro si vous vendez plus que vous ne détenez.
- Seuil de réapprovisionnement — affiche le badge Faible dans la liste des articles lorsque le stock actuel lui est inférieur ou égal. Un stock négatif s’affiche toujours comme faible.
- Historique du stock — lorsque vous modifiez un article suivi, une liste présente chaque mouvement avec sa date, le document d’origine et la quantité entrante ou sortante.
Le stock évolue ainsi :
- Une facture envoyée sort les quantités du stock.
- Un achat reçu les ajoute.
- Un retour de vente confirmé remet les quantités en stock ; un retour d’achat confirmé les sort.
- Annuler l’un de ces documents inverse son mouvement.
- Les brouillons, les remboursements, les passages en perte et les soldes d’ouverture ne modifient pas le stock.
Ce que OneBooks ne fait pas
Section intitulée « Ce que OneBooks ne fait pas »- Aucune valorisation du stock : OneBooks ne calcule pas le coût de votre stock et ne le comptabilise pas dans un actif de stock au bilan.
- Aucune écriture de coût des ventes lors d’une vente. Les achats sont comptabilisés en charge à la réception.
- Aucun avertissement lorsqu’une facture ferait passer le stock sous zéro.
Si vous détenez un stock de clôture important à la fin d’une période, demandez à votre comptable d’enregistrer une écriture comptable manuelle de fin de période sur un compte d’actif de stock — voir Écritures comptables.