Un paiement fournisseur enregistre une sortie d’argent et solde un ou plusieurs achats. Enregistrez-le depuis l’achat lorsqu’il règle cette facture, ou depuis Achats → Encaissements (la liste des paiements fournisseurs) lorsqu’un seul virement couvre plusieurs factures.
Payer une facture
Section intitulée « Payer une facture »- Ouvrez l’achat (Reçue ou Partiellement payée) et sélectionnez Enregistrer un décaissement.
- Saisissez le montant (le solde est proposé ; un montant inférieur constitue un paiement partiel), la date, le mode (Espèces, Virement bancaire, Carte, Autres) et une référence.
- Choisissez le compte d’espèces ou bancaire d’où l’argent est sorti.
- Sélectionnez Enregistrer.
L’achat passe à Partiellement payée ou Payée. Payer plus que le solde est refusé.
Payer plusieurs factures à la fois
Section intitulée « Payer plusieurs factures à la fois »Ouvrez Achats → Encaissements, sélectionnez Enregistrer un encaissement, choisissez le fournisseur, saisissez le total et répartissez-le entre les factures ouvertes. Le reliquat éventuel reste en crédit non affecté chez le fournisseur.
Reçus et suppression
Section intitulée « Reçus et suppression »Chaque paiement dispose d’un reçu PDF (Télécharger le reçu dans ses actions). Supprimer un paiement (autorisation supplierPayments.delete) contre-passe son écriture et rouvre les factures qu’il avait soldées.