Exercices fiscaux, verrouillage et clôture
Paramètres → Exercices fiscaux répertorie vos exercices fiscaux, chacun Ouvert, Verrouillé ou Clôturé. OneBooks crée automatiquement l’exercice en cours à partir du mois de début défini dans les paramètres de votre entreprise.
Verrouiller une période
Section intitulée « Verrouiller une période »Le verrouillage empêche quiconque de comptabiliser, de modifier ou de contre-passer quoi que ce soit daté dans l’exercice — l’étape habituelle une fois que le comptable en a terminé ou que la déclaration de taxes est déposée.
- Sélectionnez Verrouiller sur l’exercice.
- Pour effectuer des modifications par la suite, sélectionnez Déverrouiller ; verrouillez-le de nouveau une fois terminé.
Toute tentative de comptabilisation dans un exercice verrouillé est rejetée par un message clair qui nomme la période.
Clôturer l’exercice
Section intitulée « Clôturer l’exercice »La clôture transfère le résultat net de l’exercice au report à nouveau, afin que le compte de résultat du nouvel exercice reparte de zéro. L’exercice doit d’abord être verrouillé.
- Sélectionnez Aperçu et clôture. L’aperçu répertorie chaque compte de produits (à débiter jusqu’à zéro), chaque compte de charges (à créditer jusqu’à zéro) et la ligne d’équilibrage vers 3200 Report à nouveau (clôture).
- Comparez le résultat net au chiffre de votre comptable.
- Confirmez. Le statut devient Clôturé et l’écriture de clôture est comptabilisée le dernier jour de l’exercice.
Rouvrir un exercice
Section intitulée « Rouvrir un exercice »Rouvrir sur un exercice clôturé comptabilise une contre-passation de l’écriture de clôture à la même date et ramène l’exercice au statut Verrouillé. N’utilisez cette action que pour corriger une véritable erreur, puis clôturez de nouveau.