L’intégration Clover comptabilise une écriture comptable équilibrée par jour — un rapport Z — avec les ventes nettes ventilées par taux de taxe, la taxe collectée, les pourboires le cas échéant, et l’argent reçu ventilé par mode de paiement vers vos comptes d’espèces et bancaires.
Connexion
Section intitulée « Connexion »- Ouvrez Applications, sélectionnez Clover POS et choisissez la région d’hébergement de votre compte — États-Unis, Europe, Amérique latine ou Sandbox.
- Sélectionnez Connecter Clover et autorisez l’accès dans Clover.
Associer les comptes
Section intitulée « Associer les comptes »Avant la première synchronisation, indiquez à OneBooks où va chaque montant. Des valeurs par défaut sont proposées ; modifiez-les si vous utilisez des comptes personnalisés.
- Moyen de paiement → compte à débiter — chaque moyen de paiement détecté dans votre compte Clover est associé à un compte d’espèces ou bancaire.
- Les comptes Produits des ventes, Taxe à payer, Pourboires à payer et un compte de paiement par défaut.
Tout mode de paiement non associé fait échouer la synchronisation de ce jour avec un message explicite — associez-le puis resynchronisez.
La synchronisation
Section intitulée « La synchronisation »- S’exécute automatiquement toutes les heures et comptabilise chaque journée terminée dans le fuseau horaire du magasin.
- Resynchronisation manuelle — saisissez une plage de dates (ou laissez-la vide pour un rattrapage de toutes les journées non synchronisées). Une journée déjà comptabilisée est contre-passée puis recomptabilisée, jamais dupliquée.
- Le statut de chaque journée figure sous la connexion : En attente, Comptabilisé, Échec (avec le motif) ou Ignoré (aucune vente).
Déconnexion
Section intitulée « Déconnexion »Déconnecter arrête la synchronisation et supprime les jetons enregistrés ; les écritures déjà comptabilisées restent dans le grand livre.