Chaque chiffre que l’assistant énonce provient d’un rapport qu’il a exécuté sur votre grand livre pour cette question précise. Il n’estime jamais. Lorsqu’un rapport comporte beaucoup de lignes, l’assistant en résume les points saillants et les données complètes figurent dans la carte.
Poser la question
Section intitulée « Poser la question »Les questions formulées simplement fonctionnent le mieux, en précisant la période lorsqu’elle compte :
- « Affiche le compte de résultat de ce mois. »
- « Qui nous doit de l’argent depuis plus de 60 jours ? »
- « Quelle est notre position de TVA pour le T2 ? »
- « Liste les factures impayées de Blue Marina Yachts. »
- « Affiche un graphique des produits pour ce trimestre. »
- « Combien de trésorerie avons-nous en banque en ce moment ? »
Les périodes suivent votre exercice fiscal ; « ce trimestre » et « cumul annuel » désignent la même chose que dans la zone Rapports.
Les rapports arrivent sous forme de cartes placées sous la réponse : des tableaux pour les états et les listes, des graphiques pour les tendances. Les cartes restent dans la conversation, vous pouvez donc y revenir plus tard.
Télécharger
Section intitulée « Télécharger »Chaque carte dispose d’un menu Télécharger proposant CSV, Excel et PDF. Les rapports longs sont tronqués dans la conversation, mais complets dans le téléchargement.
Conseils
Section intitulée « Conseils »- Enchaînez les questions dans la même conversation (« compare maintenant avec le trimestre précédent ») — l’assistant conserve le contexte.
- Si un chiffre vous semble faux, demandez « quelles factures composent ce montant ? » — il vous les listera.
- Pour le grand livre, demandez une plage de dates étroite ou un seul compte ; l’assistant vous le signalera si la demande est trop large.