L’intégration Square comptabilise une écriture comptable équilibrée par jour — un rapport Z — avec les ventes nettes ventilées par taux de taxe, la taxe collectée, les pourboires le cas échéant, et l’argent reçu ventilé par mode de paiement vers vos comptes d’espèces et bancaires.
Connexion
Section intitulée « Connexion »- Ouvrez Applications, sélectionnez Square POS et choisissez l’environnement — Production, ou Sandbox pour faire des essais.
- Sélectionnez Connecter Square et autorisez l’accès dans Square.
- Passez en revue vos emplacements ; chaque emplacement actif est synchronisé séparément.
Associer les comptes
Section intitulée « Associer les comptes »Avant la première synchronisation, indiquez à OneBooks où va chaque montant. Des valeurs par défaut sont proposées ; modifiez-les si vous utilisez des comptes personnalisés.
- Moyen de paiement → compte à débiter — chaque source de règlement (et chaque marque de carte, si vous ventilez par marque) est associée à un compte d’espèces ou bancaire ; une ligne sans marque sert de règle générale pour cette source.
- Les comptes Produits des ventes, Taxe à payer, Pourboires à payer et un compte de paiement par défaut pour les règlements dont le moyen de paiement ne peut être déterminé.
Tout mode de paiement non associé fait échouer la synchronisation de ce jour avec un message explicite — associez-le puis resynchronisez.
La synchronisation
Section intitulée « La synchronisation »- S’exécute automatiquement toutes les heures et comptabilise chaque journée terminée dans le fuseau horaire du magasin.
- Resynchronisation manuelle — saisissez une plage de dates (ou laissez-la vide pour un rattrapage de toutes les journées non synchronisées). Une journée déjà comptabilisée est contre-passée puis recomptabilisée, jamais dupliquée.
- Le statut de chaque journée figure sous la connexion : En attente, Comptabilisé, Échec (avec le motif) ou Ignoré (aucune vente).
Déconnexion
Section intitulée « Déconnexion »Déconnecter arrête la synchronisation et supprime les jetons enregistrés ; les écritures déjà comptabilisées restent dans le grand livre.