LithosPOS est le point de vente maison. Son intégration se fait par document : les ventes, les règlements et les retours de chaque session du point de vente arrivent dans OneBooks sous forme de factures, d’encaissements et d’avoirs au nom du client comptant, avec la taxe et les remises, si bien que vos créances clients, vos rapports de taxes et votre grand livre affichent le même détail que le point de vente.
Connexion
Section intitulée « Connexion »- Depuis LithosPOS, lancez la connexion à OneBooks.
- LithosPOS vous envoie vers OneBooks : connectez-vous si nécessaire, choisissez l’entreprise et sélectionnez Approuver. Si LithosPOS affiche plutôt un code, rendez-vous sur app.getonebooks.com/device, saisissez le code, puis sélectionnez Continuer et Approuver.
- De retour dans LithosPOS, associez les moyens de paiement du point de vente (espèces, carte, portefeuille…) aux comptes d’espèces et bancaires de OneBooks, et les taxes du point de vente à vos taux de taxe.
Dès que vous avez approuvé, LithosPOS finalise la connexion. Elle apparaît ensuite dans Applications → Intégrations, sous les filtres Installées et Applications connectées, où vous pouvez la révoquer.
Ce qui est comptabilisé
Section intitulée « Ce qui est comptabilisé »- Ventes — une facture par vente (ou par récapitulatif de session, selon le mode de synchronisation choisi dans LithosPOS), envoyée immédiatement.
- Règlements — un encaissement par règlement sur cette facture, vers le compte d’espèces ou bancaire associé.
- Retours et remboursements — un avoir confirmé et, lorsque de l’argent a été rendu, un remboursement.
- Annulations — les ventes annulées au point de vente annulent la facture correspondante (uniquement si elle est impayée).
Chaque vente du point de vente porte une référence : une session rejouée n’est donc jamais comptabilisée deux fois.
Votre avantage LithosPOS
Section intitulée « Votre avantage LithosPOS »OneBooks et LithosPOS sont deux sociétés distinctes avec une même idée : vos livres devraient se tenir tout seuls. Connectez OneBooks depuis LithosPOS comme décrit plus haut et la formule Standard de OneBooks est incluse dans votre abonnement LithosPOS, sans frais.
L’avantage va avec cette connexion, pas avec un code promo : il n’y a rien à réclamer ni aucun code à saisir. Il démarre dès que LithosPOS finalise la connexion, une fois l’accès approuvé, et une vérification effectuée toutes les heures l’applique si ce moment est manqué. Installer l’application LithosPOS depuis Applications → Marketplace, ou l’ouvrir dans OneBooks, ne déclenche pas l’avantage à lui seul, et les entreprises de test des développeurs ne le reçoivent jamais.
L’avantage fonctionne par périodes de 30 jours et dure tant que LithosPOS maintient la connexion active. La formule accordée par un programme partenaire se définit programme par programme ; pour LithosPOS, c’est aujourd’hui Standard. Tant que votre formule provient de l’avantage, la carte Votre formule de Paramètres → Facturation et formule affiche Inclus avec votre abonnement LithosPOS.
L’avantage prend fin si vous désinstallez l’application ou révoquez son accès dans Applications → Intégrations, ou si LithosPOS déconnecte votre compte — par exemple à la fin de votre abonnement LithosPOS. La formule Standard reste alors active jusqu’à la clôture de la période de 30 jours en cours, jamais avant, et la carte affiche Inclus avec votre abonnement LithosPOS jusqu’au suivi de la date. Ensuite, votre entreprise passe à la formule gratuite, ou à la formule payante de votre choix. Reconnectez OneBooks depuis LithosPOS à tout moment et l’avantage revient. Si vous essayez ou souscrivez par ailleurs une formule supérieure dans Paramètres → Facturation et formule, c’est elle qui s’applique : l’avantage ne vous rétrograde jamais. Voir Facturation et formules.