LithosPOS est le point de vente maison. Son intégration se fait par document : les ventes, les règlements et les retours de chaque session du point de vente arrivent dans OneBooks sous forme de factures, d’encaissements et d’avoirs au nom du client comptant, avec la taxe et les remises, si bien que vos créances clients, vos rapports de taxes et votre grand livre affichent le même détail que le point de vente.
Connexion
Section intitulée « Connexion »- Dans LithosPOS, ouvrez l’intégration comptable et choisissez OneBooks.
- Connectez-vous à OneBooks dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez l’entreprise et sélectionnez Approuver.
- De retour dans LithosPOS, associez les moyens de paiement du point de vente (espèces, carte, portefeuille…) aux comptes d’espèces et bancaires de OneBooks, et les taxes du point de vente à vos taux de taxe.
La connexion apparaît sous Applications → Installées ainsi que sous Applications → Applications en tant qu’application connectée, où vous pouvez la révoquer.
Ce qui est comptabilisé
Section intitulée « Ce qui est comptabilisé »- Ventes — une facture par vente (ou par récapitulatif de session, selon le mode de synchronisation choisi dans LithosPOS), envoyée immédiatement.
- Règlements — un encaissement par règlement sur cette facture, vers le compte d’espèces ou bancaire associé.
- Retours et remboursements — un avoir confirmé et, lorsque de l’argent a été rendu, un remboursement.
- Annulations — les ventes annulées au point de vente annulent la facture correspondante (uniquement si elle est impayée).
Chaque vente du point de vente porte une référence : une session rejouée n’est donc jamais comptabilisée deux fois.
Votre avantage LithosPOS
Section intitulée « Votre avantage LithosPOS »OneBooks et LithosPOS sont deux sociétés distinctes avec une même idée : vos livres devraient se tenir tout seuls. Connectez votre compte LithosPOS et la formule Standard est incluse sans frais, tant que vous êtes client LithosPOS.
L’avantage est lié à la connexion, pas à un code promo : il est accordé dès que votre compte LithosPOS est vérifié, et il expire à la fin de la période en cours si cette connexion est retirée — jamais en cours de période. Si vous souscrivez par ailleurs une formule supérieure, c’est elle qui s’applique : l’avantage ne vous rétrograde jamais. Voir Facturation et formules.