OneBooks est un logiciel de comptabilité en ligne destiné aux petites et moyennes entreprises. Vous émettez des devis et des factures, enregistrez vos achats et vos charges, rapprochez votre banque et obtenez des rapports financiers en temps réel — pendant qu’un véritable grand livre en partie double fonctionne en arrière-plan, de sorte qu’un comptable peut reprendre les mêmes livres sans rien ressaisir.
À qui s’adresse OneBooks
Section intitulée « À qui s’adresse OneBooks »- Dirigeants et responsables qui veulent facturer, être payés et suivre leur bénéfice sans apprendre la comptabilité. Utilisez le Mode simple : l’argent qui entre, l’argent qui sort, qui vous doit quoi.
- Comptables et teneurs de livres qui ont besoin de journaux, d’un plan comptable, d’une balance générale et d’une piste d’audit. Utilisez le Mode comptable sur les mêmes données.
- Entreprises soumises à une réglementation — Arabie saoudite (facturation électronique ZATCA), Inde (GST et déclarations GSTR), Émirats arabes unis, Royaume-Uni et d’autres — où les taux de taxe, la précision monétaire et les formats de document sont préconfigurés à partir de votre pays.
- Commerces équipés d’un point de vente avec LithosPOS, Shopify, Square, Clover, Lightspeed ou Loyverse, dont les ventes quotidiennes sont comptabilisées automatiquement.
Comment le produit est organisé
Section intitulée « Comment le produit est organisé »La barre latérale reprend les sections de cette documentation :
| Domaine | Ce que l’on y trouve |
|---|---|
| Tableau de bord | Produits, position de trésorerie, créances clients et dettes fournisseurs en un coup d’œil. |
| Assistant IA | Posez des questions sur vos livres, rédigez des documents, photographiez des reçus. |
| Articles | Votre catalogue de biens et de services, avec les prix et les taxes par défaut. |
| Ventes | Factures, retours de vente (avoirs), devis, clients, créances clients, encaissements. |
| Achats | Achats (factures fournisseurs), fournisseurs, retours d’achat (notes de débit), paiements fournisseurs, dettes fournisseurs. |
| Charges | Charges réglées en espèces ou par banque, enregistrées directement sur un compte de charges. |
| Comptabilité (mode comptable) | Écritures comptables, virements internes, plan comptable, rapprochement bancaire. |
| Rapports | Compte de résultat, bilan, flux de trésorerie, balance générale, et bien d’autres. |
| Données | Importer et exporter. |
| Applications | Points de vente et autres intégrations. |
| ZATCA (Arabie saoudite uniquement) | Tableau de bord des transmissions de facturation électronique. |
Les paramètres, la facturation, les utilisateurs et l’assistance s’ouvrent depuis votre menu utilisateur, en bas de la barre latérale.
Par où commencer
Section intitulée « Par où commencer »Comment cette documentation est rédigée
Section intitulée « Comment cette documentation est rédigée »- Les chemins de menu s’écrivent Ventes → Factures. Les noms de boutons et de champs apparaissent en gras, exactement comme dans l’application.
- Les pages qui comptabilisent dans le grand livre se terminent par une note Effet comptable qui énumère les comptes exactement débités et crédités, afin qu’un comptable puisse vérifier ce que fait l’application.
- Les captures d’écran proviennent d’une entreprise de démonstration et sont actualisées automatiquement lorsque l’application évolue.
- Chaque page existe en anglais, en arabe et en espagnol. Utilisez le sélecteur de langue de l’en-tête.
Obtenir de l’aide
Section intitulée « Obtenir de l’aide »Utilisez l’Assistant IA intégré pour les questions du type « comment faire… » : il consulte cette documentation et répond en fournissant des liens — ou ouvrez une demande depuis Assistance dans la barre latérale. Voir Obtenir de l’assistance.