Pièces jointes, archivage et suppression
Joindre un reçu
Section intitulée « Joindre un reçu »Ouvrez une charge (Voir le détail dans son menu d’actions) et ajoutez des fichiers sous Pièces jointes — photos, PDF ou numérisations du reçu. Les pièces jointes sont conservées avec la charge et peuvent être téléchargées à tout moment. Voir Pièces jointes.
Archiver et restaurer
Section intitulée « Archiver et restaurer »Archiver masque une charge — et son effet sur le grand livre — dans toutes les listes et tous les rapports à la fois, sans rien supprimer. Utilisez cette action pour une charge dont vous n’êtes pas sûr, le temps de la vérifier ; Restaurer la rétablit exactement telle qu’elle était. Les charges archivées se trouvent sous l’onglet Archivées.
Supprimer
Section intitulée « Supprimer »Supprimer (autorisation expenses.delete, propriétaires et administrateurs par défaut) n’efface pas l’historique : cette action comptabilise une écriture de contre-passation qui annule l’originale, conserve les deux dans le grand livre et retire la charge de la liste. Utilisez-la pour une charge enregistrée par erreur.