L’intégration Lightspeed Retail (X-Series) comptabilise une écriture comptable équilibrée par jour — un rapport Z — avec les ventes nettes ventilées par taux de taxe, la taxe collectée, les pourboires le cas échéant, et l’argent reçu ventilé par mode de paiement vers vos comptes d’espèces et bancaires.
Connexion
Section intitulée « Connexion »- Ouvrez Applications, sélectionnez Lightspeed Retail puis Connecter Lightspeed ; aucune URL de magasin n’est nécessaire — le compte est détecté une fois l’accès autorisé.
- Passez en revue vos points de vente ; chaque point de vente est synchronisé séparément.
Associer les comptes
Section intitulée « Associer les comptes »Avant la première synchronisation, indiquez à OneBooks où va chaque montant. Des valeurs par défaut sont proposées ; modifiez-les si vous utilisez des comptes personnalisés.
- Mode de paiement → compte à débiter — chaque mode de paiement utilisé dans une vente est associé à un compte d’espèces ou bancaire.
- Substitutions de taxes (facultatif) — par défaut, chaque taxe est comptabilisée sur vos comptes de taxe à payer et de produits des ventes ; définissez une substitution par taxe si vous les séparez.
- Le compte de créances clients pour les ventes à crédit.
Tout mode de paiement non associé fait échouer la synchronisation de ce jour avec un message explicite — associez-le puis resynchronisez.
La synchronisation
Section intitulée « La synchronisation »- S’exécute automatiquement toutes les heures et comptabilise chaque journée terminée dans le fuseau horaire du magasin.
- Resynchronisation manuelle — saisissez une plage de dates (ou laissez-la vide pour un rattrapage de toutes les journées non synchronisées). Une journée déjà comptabilisée est contre-passée puis recomptabilisée, jamais dupliquée.
- Le statut de chaque journée figure sous la connexion : En attente, Comptabilisé, Échec (avec le motif) ou Ignoré (aucune vente).
Déconnexion
Section intitulée « Déconnexion »Déconnecter arrête la synchronisation et supprime les jetons enregistrés ; les écritures déjà comptabilisées restent dans le grand livre.