Un achat enregistre la facture d’un fournisseur (ou votre bon de commande). En brouillon, il est modifiable et ne comptabilise rien ; le finaliser signifie que vous avez reçu les marchandises ou accepté la facture — le coût, la taxe déductible et le montant dû sont comptabilisés, et la facture apparaît dans les dettes fournisseurs.
Créer un achat
Section intitulée « Créer un achat »- Ouvrez Achats → Achats et sélectionnez Créer un achat (ou Création rapide → Achat).
- Choisissez le fournisseur. Ajoutez la référence fournisseur (son numéro de facture) et vérifiez la date d’échéance, reprise par défaut des conditions de paiement du fournisseur.
- Dans l’onglet Détails de l’article, ajoutez des lignes : un article de votre catalogue (son prix de revient et sa taxe se renseignent) ou un libellé, plus la quantité, le prix unitaire et le % de taxe.
- Dans l’onglet Détails du compte, choisissez le compte sur lequel chaque ligne est comptabilisée — voir ci-dessous.
- Ajoutez une remise et des notes si nécessaire, puis Enregistrer comme brouillon ou Enregistrer le BC.
Le compte sur lequel chaque ligne est comptabilisée
Section intitulée « Le compte sur lequel chaque ligne est comptabilisée »Par défaut, chaque ligne est comptabilisée sur 5000 Coût des ventes. Dans Détails du compte, vous pouvez orienter une ligne vers n’importe quel compte de charge ou d’actif : un ordinateur portable vers 1500 Immobilisations, une facture de marketing vers 5300 Marketing et publicité. La taxe et la dette fournisseur ne sont pas affectées par ce choix.
Autoliquidation et Inde
Section intitulée « Autoliquidation et Inde »Activez Autoliquidation (RCM) pour les opérations dont vous devez autoliquider la taxe (importations de services, achats en autoliquidation à la GST). Les entreprises indiennes enregistrent aussi le GSTIN du fournisseur et le lieu de fourniture pour le GSTR-3B. Voir Inde.
Finaliser
Section intitulée « Finaliser »Ouvrez le brouillon et sélectionnez Finaliser. Le statut passe à Reçue, le numéro devient définitif et l’écriture est comptabilisée.
Après la finalisation
Section intitulée « Après la finalisation »
- Enregistrer un décaissement — payez la facture ; voir Paiements fournisseurs.
- Pièces jointes — joignez la facture PDF du fournisseur.
- Voir les écritures comptables (mode comptable) affiche les lignes comptabilisées.
- Annuler — contre-passe un achat reçu qui n’a ni paiement ni retour (autorisation purchases.void).
Brouillon → Reçue → Partiellement payée → Payée ; Annulée pour un achat contre-passé.