Factures
Section intitulée « Factures »| Statut | Signification | Étape suivante |
|---|---|---|
| Brouillon | Modifiable, non comptabilisée | Envoyer |
| Envoyée | Comptabilisée ; en attente de règlement | Enregistrer un encaissement, annuler, émettre un avoir |
| Partiellement payée | Une partie du règlement a été reçue | Autres encaissements |
| Payée | Intégralement soldée | — |
| Annulée | Contre-passée ; réputée n’avoir jamais existé | — |
| Passée en perte | Solde comptabilisé en créance irrécouvrable | — |
En retard et Impayées sont des filtres appliqués aux statuts Envoyée et Partiellement payée.
Brouillon → Envoyé → Accepté / Rejeté → Converti ; Expiré une fois la date de validité dépassée.
Retours de vente et retours d’achat
Section intitulée « Retours de vente et retours d’achat »Brouillon → Confirmé → Partiellement remboursé → Remboursé ; Annuler contre-passe un retour confirmé.
Brouillon → Reçue (finalisée) → Partiellement payée → Payée ; Annuler contre-passe un achat reçu.
Relevés bancaires et lignes de relevé
Section intitulée « Relevés bancaires et lignes de relevé »Relevé : Brouillon → Rapproché. Ligne : Non rapprochée, Rapprochée, Ignorée, Créée (une écriture a été créée à partir de la ligne).
Exercices fiscaux
Section intitulée « Exercices fiscaux »Ouvert → Verrouillé → Clôturé ; Rouvrir ramène un exercice clôturé à Verrouillé.
Envois ZATCA (Arabie saoudite)
Section intitulée « Envois ZATCA (Arabie saoudite) »Non envoyée (brouillons) → En attente → Envoi → Validée (standard) ou Déclarée (simplifiée), éventuellement Avec avertissements ; Rejetée (erreur de données — corrigez puis renvoyez) ou Échouée (nouvelle tentative en cours).
Propositions de l’IA
Section intitulée « Propositions de l’IA »En attente de confirmation → Confirmée / Annulée / Expirée / Échouée.
Synchronisations quotidiennes du POS
Section intitulée « Synchronisations quotidiennes du POS »En attente → Comptabilisée / Échouée / Ignorée (aucune vente ce jour-là).