L’intégration Shopify comptabilise une écriture comptable équilibrée par jour — un rapport Z — avec les ventes nettes ventilées par taux de taxe, la taxe collectée, les pourboires le cas échéant, et l’argent reçu ventilé par mode de paiement vers vos comptes d’espèces et bancaires.
Connexion
Section intitulée « Connexion »- Ouvrez Applications, sélectionnez Shopify et saisissez le domaine de la boutique (my-store.myshopify.com).
- Sélectionnez Connecter Shopify et approuvez l’application dans Shopify.
- Renseignez le fuseau horaire de la boutique afin que les journées soient découpées à minuit, heure locale.
Associer les comptes
Section intitulée « Associer les comptes »Avant la première synchronisation, indiquez à OneBooks où va chaque montant. Des valeurs par défaut sont proposées ; modifiez-les si vous utilisez des comptes personnalisés.
- Passerelle de paiement → compte à débiter — chaque passerelle (Shopify Payments, PayPal, paiement à la livraison…) est comptabilisée sur le compte d’espèces ou bancaire que vous choisissez. Les passerelles sont détectées à partir des commandes récentes ; ajoutez-en une manuellement pour l’associer avant sa première commande.
- Les comptes Produits des ventes, Taxe à payer et Pourboires à payer, avec les valeurs par défaut issues de votre plan comptable.
Tout mode de paiement non associé fait échouer la synchronisation de ce jour avec un message explicite — associez-le puis resynchronisez.
La synchronisation
Section intitulée « La synchronisation »- S’exécute automatiquement toutes les heures et comptabilise chaque journée terminée dans le fuseau horaire de la boutique.
- Resynchronisation manuelle — saisissez une plage de dates (ou laissez-la vide pour un rattrapage de toutes les journées non synchronisées). Une journée déjà comptabilisée est contre-passée puis recomptabilisée, jamais dupliquée.
- Le statut de chaque journée figure sous la connexion : En attente, Comptabilisé, Échec (avec le motif) ou Ignoré (aucune vente).
Déconnexion
Section intitulée « Déconnexion »Déconnecter arrête la synchronisation et supprime les jetons enregistrés ; les écritures déjà comptabilisées restent dans le grand livre.